每一種系統都有屬於他們的最高效率工作方法,這是系統的哲學,也是一個好系統必備的元素。
或許不是每個用戶都能找到這條隱藏在系統中的捷徑,但這正是留給專家用戶發揮系統潛能的樂趣所在。無論是 Android、 Chromecast 或 Mac ,之前我在電腦玩物中都曾經嘗試挖掘這條捷徑之道:
尤其「 Spotlight 」透過一條簡單的搜尋列,就能在搜尋中開啟 Mac 工作各式各樣需要的內容,減少許多操作步驟,更可以稱得上是 Mac OS X 中最重要的一條專家捷徑,而我們只要記住用「 Ctrl 」+「 空白鍵 」來開啟「 Spotlight 」即可。
有時候在文件報表裡需要計算一些數字,不用離開文件也不用打開計算機,用「 Ctrl 」+「 空白鍵 」呼叫「 Spotlight 」後,只要輸入算式,就能直接看到計算結果。
瀏覽外文資料時看到需要換算的外幣、氣溫、度量衡單位,呼叫「 Spotlight 」後只要輸入數字與單位,就會即時換算成「用戶國家使用的單位」。
例如我只要輸入美金數值,就會立刻換算成新台幣。
有時候不需要自己把需要的資料放在哪裡,是在哪個資料夾的文件裡嗎?還是在哪個應用程式的資料庫中?這時候也可以利用「 Spotlight 」統一搜尋。
只要在「 Spotlight 」輸入關鍵字,可以找到我在 Evernote 中的相關標題筆記,也可以找到內文擁有關鍵字的文件檔案,一次就能找出資料所在地,省得自己一個一個試錯翻找。
有時候在工作時,忘記之前上司寄來的某一封郵件裡所交代的內容嗎?這時候如果還要去打開郵件軟體、找出郵件、打開郵件後查看信件內容重新確認,不是很浪費時間嗎?
在「 Spotlight 」中,我們不用離開目前正在工作的文件,只要呼叫「 Spotlight 」後用關鍵字搜尋就能找出那封郵件,而且可以在「 Spotlight 」浮動視窗裡直接查看郵件內文!這樣一來就能更快回到目前工作上。
想要打開常用網站查詢資料?只要呼叫「 Spotlight 」後輸入網站名稱,也能搜尋書籤來快速啟動網頁。
工作到一半,想到查詢下一次會議的時間與注意事項,但是都寫在行事曆上,還要另外去打開行事曆嗎?
其實一樣可以使用「 Spotlight 」,搜尋會議、行程名稱,就可以在「 Spotlight 」中直接查看行程的所有細節,瀏覽完成後立刻就能回到工作上。
文稿進行到一半,忽然發現有一個細節需要跟某個聯絡人確認?這時候也不用先打開你的通訊錄或郵件軟體,直接呼叫「 Spotlight 」,輸入聯絡人名稱,就能看到他的電話與郵件位址,直接點擊就能開啟聯繫方式。
有時候想要修改顯示器設定,但是一下子找不到他在控制台的哪裡?常常要修改網路設定,每次都要打開控制台來一一開啟?這時候其實也能依靠「 Spotlight 」,輸入設定的名稱,就能找到設定項目,直接開啟就能進行設定。
「 Spotlight 」能夠用搜尋快速打開特殊設定,也能夠當作「應用程式快速啟動器」。只要輸入你已經安裝的應用程式名稱,就能快速打開這個 App ,也不需要把太多 App 放在 Dock 或花時間分類,因為用「 Spotlight 」搜尋啟動更快速。
正在一份文件上編輯,又需要打開另外一份文件、簡報、PDF來查看參考內容嗎?這時候不用真的去打開另外一份文件,因為用「 Spotlight 」搜尋找出該份文件,就可以在「 Spotlight 」的右方預覽視窗裡看到這份文件的內容。
例如用「 Spotlight 」搜尋一份簡報,可以在預覽畫面切換每一張簡報畫面!這樣一來不用打開文件也能參考內容,更適合多工作業。
有時候要找一個檔案,我們會打開 FINDER 並且一一打開每一層資料夾,才能看到最後一層資料夾的內容,並開啟需要的檔案。
但是利用「 Spotlight 」就能省下很多步驟,我們可以直接搜尋「最後一層資料夾的名稱」,在「 Spotlight 」中找到那個資料夾,就能在右方預覽畫面直接看到該資料夾的內容,並開啟資料夾內你需要的檔案。
- 12. 如果搜尋不到答案?就開啟 Google 搜尋吧!
最後一招「 Spotlight 」的工作技巧,就是在「 Spotlight 」輸入關鍵字後,按下「 command 」+「 b 」,這樣可以用 Google 搜尋開啟這個關鍵字的搜尋結果。
以上,就是內建在 Mac OS X 內的「 Spotlight 」搜尋技巧,不需設定、不需額外安裝外掛,就能立刻開始使用,而且就如同上面的舉例,可以幫助我們減少許多操作步驟,更快速的完成工作,值得大家試試看。
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